Verksamhetsstyrning för bygg och entreprenad
Entreprenörens dag tar inte slut när arbetsplatsen stänger: därefter börjar redet med tidlappar, kvitton och fakturering. Kirjus är byggt så att den andra arbetsdagen uteblir.
Vad som registreras inom byggbranschen
Timmar per objekt och arbetsart, med övertid specificerad. Materialinköp med kvitton direkt från arbetsplatsen. Dagtraktamenten och kilometer när objektet ligger på en annan ort. Utrustningens placering och felanmälningar. Arbetsplatsdagbok med väder, material och bilder.
Arbetsplatsdagbok utan separat anteckningsbok
Arbetsledaren registrerar dagen i telefonen: arbetsskede, väder och temperatur, utfört arbete, använt material och observationer. Bilderna märks som före, under och efter. När beställaren i efterhand frågar vad som gjordes finns svaret.
Arbetsskeden efter det egna arbetet
Skedeslistan är företagets egen. Golventreprenören skriver in slipning, grundning, spackling och beläggning, måleriföretaget förarbeten och målningsskikt. Programmet tvingar inte på någon ett främmande ordförråd.
Beställaren ser hur arbetet framskrider
Beställaren kan få en visningslänk där hen följer rapporterna och bilderna för sitt eget objekt. Det minskar samtalen och e-posten och ger beställaren bilden av att arbetet är under kontroll.
Från entreprenad till faktura
Offerten byggs av rader och kunden godkänner den via en länk. Av en godkänd offert blir ett objekt som timmarna registreras på, och av godkända timmar blir en faktura. Samma uppgifter går igenom utan att matas in på nytt.
Vanliga frågor
Passar Kirjus för en enmansfirma?
Ja. Ibruktagandet kräver ingen konsult, och du kan ha bara de delar du behöver i bruk — till exempel enbart timmar och fakturering.
Och om det inte finns nät på arbetsplatsen?
Registreringen kräver uppkoppling i sparögonblicket. I praktiken registreras timmar och rapporter i slutet av dagen, då uppkoppling oftast finns.
Kan underentreprenörer tas med?
Ja. Underentreprenören får en egen länk där hen bekräftar sina skift och kvitterar arbetsplatsens anvisningar utan användarkonto.
Relaterade delar
Tidrapportering
Den anställda registrerar timmarna i telefonen på objekt och arbetsart, arbetsledaren godkänner. Övertid, pauser och fakturerbarhet var för sig. Prova gratis i 30 dagar.
Arbetsrapporter
En dagbok över vad som gjordes på objektet: arbetsskede, förhållanden, material, observationer och bilder före, under och efter.
Kostnader och kvitton
Kvittot fotograferas med telefonens kamera och kostnaden hänförs till rätt arbete. Momsen räknas ut automatiskt enligt kostnadsslag.
Dagtraktamenten och kilometer
Hela och partiella dagtraktamenten, måltidsersättning samt kilometerersättningar med släpvagns- och passagerartillägg enligt Skatteförvaltningens gällande värden.
Utrustning och felanmälningar
Maskinernas placering, ansvarsperson och servicedatum i en lista. Felanmälan från arbetsplatsen med bilder, reparationens kostnad och servicehistoriken.
Fakturering
En faktura sammansatt av godkända timmar, kostnader och resor, en utskrivbar A4 och Finvoice-material för e-fakturering.
Du tar det i bruk själv på några minuter. Inget kreditkort efterfrågas.