Tuntikirjaus puhelimella – työajanseuranta kenttätyöhön
Tuntien kirjaaminen on se kohta, jossa kenttätyöyrityksen tieto joko syntyy tai katoaa. Kirjuksessa työntekijä kirjaa tunnit siellä missä työ tehdään, ja luvut ovat työnjohtajan nähtävissä samana päivänä.
Kirjaus kestää puoli minuuttia
Työntekijä avaa palvelun puhelimen selaimessa, valitsee kohteen ja työlajin, antaa alku- ja loppuajan ja tauon pituuden. Tunnit lasketaan automaattisesti, ja ylityöt erotellaan omaksi sarakkeekseen. Mitään ei tarvitse asentaa eikä salasanaa kysytä uudelleen joka kerta.
Työnjohtaja näkee tilanteen heti
Kirjaukset kulkevat tiloissa luonnos, odottaa hyväksyntää, hyväksytty ja palautettu. Työnjohtaja hyväksyy rivit yhdellä silmäyksellä tai palauttaa kirjauksen perusteluineen, jolloin työntekijä näkee heti mitä pitää korjata. Palautettu kirjaus ei katoa, vaan odottaa korjausta.
Kohde ja työlaji ovat yrityksen omat
Työlajit ovat muokattava lista, jolle voi antaa tuntihinnan ja merkinnän siitä onko laji laskutettava. Näin sama kirjaus kelpaa sekä palkanlaskentaan että laskutukseen ilman, että tietoja syötetään kahteen kertaan.
Tunnit siirtyvät eteenpäin sellaisenaan
Hyväksytyistä tunneista koostetaan palkkakauden raportti työntekijöittäin ja kohteittain sekä lasku asiakkaalle. Kumpikaan ei vaadi uudelleenkirjaamista: sama rivi kulkee kentältä palkanlaskentaan ja laskulle asti.
Usein kysyttyä
Toimiiko tuntikirjaus ilman verkkoyhteyttä?
Kirjaus vaatii yhteyden tallennushetkellä. Käytännössä tunnit kirjataan työpäivän päätteeksi, jolloin yhteys yleensä on. Sovellus muistaa kirjautumisen, joten kirjaus onnistuu muutamassa kosketuksessa.
Voiko työntekijä muokata jo hyväksyttyä kirjausta?
Ei. Hyväksytty kirjaus lukittuu, ja muutos vaatii työnjohtajan palautuksen. Näin palkanlaskennan pohja pysyy luotettavana.
Näkeekö työntekijä muiden tunnit?
Ei näe. Työntekijä näkee vain omat kirjauksensa. Työnjohtaja ja pääkäyttäjä näkevät koko yrityksen.
Liittyvät osiot
Raportit
Tunnit työntekijöittäin ja kohteittain, päivärahakooste sekä kustannusseuranta valitulta jaksolta.
Laskutus
Hyväksytyistä tunneista, kuluista ja matkoista koostuva lasku, tulostettava A4 ja Finvoice-aineisto verkkolaskutusta varten.
Kulut ja kuitit
Kuitti kuvataan puhelimen kameralla ja kulu kohdistuu oikealle työlle. Arvonlisävero lasketaan kululajin mukaan automaattisesti.
Käyttöönotto onnistuu itse muutamassa minuutissa. Luottokorttia ei kysytä.