Nämä ehdot koskevat Kirjus-palvelun käyttöä. Ne muodostavat sopimuksen VMH Group Oy:n ja tilaajayrityksen välillä. Kirjus myydään yrityksille, joten kyseessä ei ole kuluttajakauppa.
Palvelun toimittaa VMH Group Oy (Y-tunnus 2947305-5, Pirkkala), jäljempänä Toimittaja. Sopimuksen toinen osapuoli on palvelun tilannut yritys tai muu elinkeinonharjoittaja, jäljempänä Asiakas.
Kirjus on selaimella käytettävä toiminnanohjauspalvelu, joka sisältää valitusta paketista riippuen työajan ja kulujen kirjaamisen, päivärahat, ajopäiväkirjan, kaluston, kohteet, tarjoukset, laskutuksen, raportit ja kirjanpidon. Palvelu toimitetaan verkon yli palveluna; Asiakas ei saa ohjelmiston kappaletta eikä asenna sitä omalle laitteistolleen.
Sopimus syntyy, kun Asiakas luo tilin ja hyväksyy nämä ehdot. Tilin luomisen yhteydessä alkaa maksuton kokeilujakso, jonka pituus on 30 vuorokautta. Kokeilujakso ei muutu maksulliseksi itsestään: tilaus alkaa vasta, kun Asiakas valitsee paketin ja vahvistaa tilauksen.
Jos kokeilujakso päättyy eikä tilausta tehdä, palveluun kirjautuminen estyy, mutta tiedot säilyvät kohdan 12 mukaisesti, jotta Asiakas voi vielä ladata ne tai jatkaa myöhemmin.
Asiakas saa sopimuksen voimassaoloajaksi oikeuden käyttää palvelua omassa liiketoiminnassaan. Käyttöoikeus ei ole siirrettävissä, eikä palvelua saa jälleenmyydä tai tarjota kolmannelle osapuolelle omana palvelunaan ilman Toimittajan kirjallista suostumusta.
Asiakas luo käyttäjätunnukset työntekijöilleen ja vastaa siitä, kenelle tunnuksia annetaan ja mitä oikeuksia niille asetetaan. Tunnukset ovat henkilökohtaisia. Asiakas ilmoittaa viipymättä, jos tunnus on joutunut vääriin käsiin.
Kirjus on työkalu. Se ei ole tilitoimisto eikä kirjanpitopalvelu, eikä Toimittaja anna kirjanpito-, vero- tai lakineuvontaa.
Kirjus tekee tiliöinti- ja kohdistusehdotuksia ja laskee arvonlisäveroilmoituksen luvut kirjanpidon aineistosta. Ehdotukset perustuvat sääntöihin, aiempiin kirjauksiin ja tunnistettuihin avainsanoihin. Ehdotus ei ole kirjaus. Kirjaus syntyy vasta, kun Asiakas tai sen valtuuttama kirjanpitäjä hyväksyy sen. Asiakas tarkastaa ehdotukset ennen hyväksyntää.
Kirjanpitovelvollisuus, ilmoitusten oikeellisuus ja aineiston säilyttäminen ovat kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollisen eli Asiakkaan vastuulla. Palvelu auttaa näiden velvoitteiden hoitamisessa, mutta ei siirrä vastuuta Toimittajalle.
Palvelussa toimiva avustaja on automaattinen. Sen antamat vastaukset ovat ohjeellisia, ja ne perustuvat palvelun omiin ohjeteksteihin. Avustaja ei tee Asiakasta koskevia päätöksiä.
Voimassa olevat hinnat ovat sivulla Hinnoittelu. Hinnat ilmoitetaan sekä ilman arvonlisäveroa että arvonlisäveron kanssa. Arvonlisävero lisätään laskuun kulloinkin voimassa olevan verokannan mukaisena.
Toimittaja voi muuttaa hintoja ilmoittamalla siitä vähintään 60 vuorokautta etukäteen. Jos Asiakas ei hyväksy uutta hintaa, se voi irtisanoa sopimuksen päättymään ennen uuden hinnan voimaantuloa. Kesken laskutuskauden hinta ei muutu.
Jos maksu viivästyy yli 30 vuorokautta muistutuksesta huolimatta, Toimittaja voi estää palvelun käytön. Tiedot eivät katoa eston aikana, ja käyttö palautuu, kun maksu on suoritettu.
Kaikki Asiakkaan palveluun syöttämä ja palvelussa syntyvä aineisto on Asiakkaan omaisuutta. Toimittaja käsittelee sitä vain palvelun tuottamiseksi, tukipyyntöjen ratkaisemiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Toimittaja ei käytä Asiakkaan aineistoa markkinointiin, ei luovuta sitä eteenpäin eikä myy sitä. Toimittaja voi käyttää palvelun kehittämiseen tilastotietoa, josta yksittäistä Asiakasta, henkilöä tai liiketapahtumaa ei voi tunnistaa.
Asiakas saa oman aineistonsa ulos palvelusta koneellisesti luettavassa muodossa milloin tahansa sopimuksen voimassa ollessa. Kirjanpitoaineisto on ladattavissa muodossa, joka täyttää kirjanpitolain vaatimuksen aineiston saatavuudesta.
Asiakas on rekisterinpitäjä niiden henkilötietojen osalta, jotka se tallentaa palveluun. Toimittaja on näiden osalta henkilötietojen käsittelijä ja käsittelee tietoja vain Asiakkaan ohjeiden mukaan. Ehdot ovat henkilötietojen käsittelyliitteessä, joka on osa tätä sopimusta.
Toimittaja on rekisterinpitäjä niiden tietojen osalta, jotka koskevat Asiakkaan yhteyshenkilöitä, tilausta, laskutusta ja palvelun tietoturvaa. Nämä on kuvattu tietosuojaselosteessa.
Toimittaja pyrkii pitämään palvelun käytettävissä keskeytyksettä. Tavoiteltu käytettävyys on 99,5 % kalenterikuukaudessa, kun mukaan ei lasketa ennalta ilmoitettuja huoltokatkoja eikä Toimittajasta riippumattomia häiriöitä. Huoltokatkot pyritään ajoittamaan arkipäivien ulkopuolelle ja niistä ilmoitetaan etukäteen palvelussa.
Tuki vastaa arkisin kello 8–16 osoitteessa info@vmh.fi ja numerossa 0408091411.
Toimittaja kehittää palvelua jatkuvasti ja voi lisätä, muuttaa ja poistaa ominaisuuksia. Olennaisista, Asiakkaan käyttöä heikentävistä muutoksista ilmoitetaan vähintään 60 vuorokautta etukäteen, jolloin Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään muutoksen voimaantuloon.
Toimittaja ottaa palvelusta varmuuskopiot päivittäin. Varmuuskopiot ovat palautusta varten eivätkä korvaa Asiakkaan omaa arkistointia.
Palvelu, sen lähdekoodi, rakenne, ulkoasu, ohjetekstit ja tunnusmerkit ovat Toimittajan omaisuutta. Sopimus ei siirrä näitä oikeuksia Asiakkaalle. Palvelun lähdekoodin selvittäminen, kopiointi tai muokkaaminen ei ole sallittua muutoin kuin pakottavan lain sallimassa laajuudessa.
Jos Asiakas antaa palvelusta kehitysehdotuksia, Toimittaja saa käyttää niitä vapaasti ilman korvausta.
Toimittaja vastaa vahingosta, jonka se on aiheuttanut huolimattomuudellaan. Toimittajan kokonaisvastuu yhden sopimuskauden aikana rajoittuu siihen summaan, jonka Asiakas on maksanut palvelusta vahingon aiheutumista edeltäneiden 12 kuukauden aikana.
Toimittaja ei vastaa välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä voitosta, tuotannon keskeytymisestä, liikearvon menetyksestä tai kolmannen osapuolen vaatimuksista, eikä vahingosta, joka johtuu Asiakkaan syöttämien tietojen virheellisyydestä, tunnusten huolimattomasta säilyttämisestä tai siitä, ettei Asiakas ole tarkastanut palvelun tekemiä ehdotuksia.
Vastuunrajoitus ei koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella, eikä vastuuta, jota ei pakottavan lain mukaan voi rajoittaa.
Vaatimus on esitettävä Toimittajalle kirjallisesti 12 kuukauden kuluessa siitä, kun vaatimuksen peruste havaittiin tai se olisi pitänyt havaita.
Sopimus on voimassa toistaiseksi. Asiakas voi irtisanoa kuukausitilauksen päättymään kuluvan laskutuskauden lopussa ja vuositilauksen päättymään sopimuskauden lopussa. Irtisanominen tehdään palvelun asetuksista tai kirjallisesti. Jo maksettuja maksuja ei palauteta, ellei kyse ole Toimittajan olennaisesta sopimusrikkomuksesta.
Toimittaja voi purkaa sopimuksen, jos Asiakas rikkoo ehtoja olennaisesti eikä korjaa rikkomusta 30 vuorokaudessa kirjallisesta huomautuksesta, tai jos maksu viivästyy yli 60 vuorokautta.
Sopimuksen päätyttyä Asiakkaalla on 60 vuorokautta aikaa ladata aineistonsa. Tämän jälkeen Toimittaja poistaa Asiakkaan tietokannan ja tiedostot 30 vuorokauden kuluessa ja varmuuskopioista viimeistään 90 vuorokauden kuluessa. Toimittaja säilyttää tämän jälkeen vain ne tiedot, joiden säilyttämiseen laki velvoittaa, kuten oman kirjanpitonsa tositteet.
Kumpikaan osapuoli ei vastaa viivästyksestä tai vahingosta, joka johtuu sen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolisesta esteestä, jota se ei kohtuudella voinut ottaa huomioon eikä välttää. Esteestä ilmoitetaan viipymättä.
Toimittaja voi muuttaa näitä ehtoja ilmoittamalla muutoksesta palvelussa tai sähköpostilla vähintään 60 vuorokautta ennen voimaantuloa. Jos Asiakas ei hyväksy muutosta, se voi irtisanoa sopimuksen päättymään ennen muutoksen voimaantuloa. Palvelun jatkaminen muutoksen voimaantulon jälkeen katsotaan hyväksymiseksi.
Osapuoli ei saa siirtää sopimusta ilman toisen osapuolen suostumusta. Toimittaja saa kuitenkin siirtää sopimuksen liiketoimintakaupan tai yritysjärjestelyn yhteydessä, jolloin siitä ilmoitetaan Asiakkaalle.
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan neuvottelemalla. Jos sopuun ei päästä, riita ratkaistaan Pirkanmaan käräjäoikeudessa.
Ehdot päivitetty 23.9.. Aiemmat versiot saa pyynnöstä osoitteesta info@vmh.fi.
Vastaan Kirjuksesta ja hinnoittelusta