Tuntikirjaus
Työntekijä kirjaa tunnit puhelimella kohteelle ja työlajille. Ylityöt, tauot ja laskutettavuus erikseen. Työnjohtaja hyväksyy tai palauttaa perusteluineen.
Toiminnanohjaus kenttätyöhön
Kirjus kokoaa työntekijöiden tuntikirjaukset, kuitit, päivärahat, kaluston, työraportit, varaukset, tarjoukset ja laskutuksen yhdeksi kokonaisuudeksi — ja tekee niistä suoraan kirjanpidon ja arvonlisäveroilmoituksen. Ei erillisiä Excel-taulukoita, ei sähköpostiin hukkuvia kuvia.
Käyttöönotto onnistuu itse muutamassa minuutissa. Luottokorttia ei kysytä.
Demoyrityksessä on valmiina asiakkaita, kohteita, useiden viikkojen tuntikirjaukset, kuluja, päivärahoja, koneita vikailmoituksineen, ajopäiväkirjaa, työraportteja, varauksia, tarjouksia ja laskuja. Voit muokata kaikkea vapaasti — demo palautuu alkutilaan joka yö.
demo@kirjus.fi
Demo2026
näkee kaiken, hyväksyy kirjaukset, hallitsee asetuksia ja laskutusta
tyonjohtaja@kirjus.fi
Demo2026
näkee koko yrityksen työt ja hyväksyy tunnit ja kulut
tekija@kirjus.fi
Demo2026
kirjaa omat tuntinsa, kulunsa ja matkansa puhelimella
Demo on tarkoitettu tutustumiseen. Älä tallenna sinne oikeita asiakas- tai henkilötietoja — tiedot ovat kaikkien kokeilijoiden nähtävissä ja ne poistetaan yön aikana.
Jokainen osio voidaan kytkeä päälle tai pois yrityksen asetuksista, joten näkymä pysyy siistinä silloinkin kun käytössä on vain osa toiminnoista.
Työntekijä kirjaa tunnit puhelimella kohteelle ja työlajille. Ylityöt, tauot ja laskutettavuus erikseen. Työnjohtaja hyväksyy tai palauttaa perusteluineen.
Kuitti kuvataan suoraan puhelimen kameralla tai liitetään galleriasta. Arvonlisävero lasketaan automaattisesti kululajin mukaan ja kulu kohdistuu oikealle työlle.
Koko- ja osapäivärahat, ateriakorvaukset, kilometrikorvaukset sekä perävaunun ja matkustajien lisät Verohallinnon voimassa olevien taksojen mukaan.
Koneiden sijainti, vastuuhenkilö ja huoltopäivä yhdessä listassa. Vikailmoitus kentältä kuvineen, korjauksen kustannus ja huoltohistoria koneen takana.
Katsastus- ja vakuutuspäivät muistutuksineen, ajopäiväkirja kilometreineen sekä työ- ja yksityisajojen erottelu verottajaa varten.
Päiväkirja siitä mitä kohteella tehtiin: työvaihe, sää ja olosuhteet, käytetyt materiaalit, havainnot ja kuvat ennen, aikana ja jälkeen. Työvaiheet ovat yrityksen oma, vapaasti muokattava lista.
Asiakkaalle voi jakaa linkin, josta hän näkee oman kohteensa julkaistut raportit ja kuvat ilman tunnuksia. Linkin voi mitätöidä milloin tahansa.
Tilat, työryhmät ja koneet samassa kalenterissa. Päällekkäinen varaus estyy, ja vahvistamaton optio vapautuu itsestään määräpäivänä.
Tarjous riveineen ja alv-erittelyineen, asiakkaalle oma linkki hyväksymistä varten. Hyväksytystä tarjouksesta syntyy työ yhdellä napilla.
Keikkatyöntekijät, alihankkijat ja muut osapuolet saavat oman linkin, josta he vahvistavat vuoronsa ja kuittaavat ohjeet — ilman käyttäjätunnusta.
Hyväksytyistä tunneista, kuluista ja matkoista koostuva lasku, tulostettava A4 ja Finvoice-aineisto verkkolaskutusta varten.
Tunnit työntekijöittäin ja kohteittain, päivärahakooste sekä kustannusseuranta valitulta jaksolta. Siirto palkanlaskentaan ilman käsityötä.
Uutta
Sama tieto, jonka työntekijä kirjaa työmaalla, muuttuu tositteeksi ilman että kukaan naputtelee sitä uudestaan. Kirjus tekee kahdenkertaista kirjanpitoa, kokoaa arvonlisäveroilmoituksen ja lukee tiliotteen pankista.
Hyväksytty kulu, lähetetty lasku ja korvattava työmatka muuttuvat tositteiksi debet- ja kreditvienteineen. Kirjus tiliöi itse ja kertoo perustelunsa. Kun korjaat ehdotuksen, se oppii säännön eikä kysy samaa toista kertaa.
Kauden ilmoitus kootaan kirjatuista vienneistä, ja sivu näyttää mistä jokainen luku tulee. Aineisto latautuu Verohallinnon muodossa ja Kirjuksella on vaadittu ohjelmistotunnus, joten se kelpaa Ilmoitin.fi:hin sellaisenaan.
Pankin camt.053- tai CSV-tiliote sisään, ja Kirjus etsii jokaiselle suoritukselle vastineen viitenumerolla tai summalla. Kohdistettu maksu merkitsee laskun maksetuksi, joten avoimia saatavia ei tarvitse ylläpitää käsin.
Erääntyneet laskut yhdellä sivulla, muistutus yhdellä napilla tai automaattisesti kolmen vuorokauden kuluttua eräpäivästä. Viivästyskorko lasketaan korkolain mukaan, ja jokainen lähetys jää talteen.
Kirjus ei lähetä ilmoitusta puolestasi eikä maksa veroa — ne pysyvät sinun käsissäsi. Aineiston se tekee valmiiksi.
Kirjus kysyy käyttöönotossa toimialan ja valitsee sen perusteella käyttöön otettavat osiot, valikoiden sanaston ja työvaiheiden oletuslistan. Valinnan voi vaihtaa myöhemmin asetuksista, eikä se poista mitään tietoja.
Työmaat, tuntikirjaus, päivärahat, kalusto ja työmaaraportit asiakkaalle.
Toistuvat kohteet, kalusto ja ajoneuvot. Päivärahat harvoin tarpeen.
Liikkuva kenttätyö: tunnit, matkat ja ajoneuvot. Raskasta kalustoa ei seurata.
Tilaisuudet, niiden tunnit ja kulut sekä laskutus. Kalusto ja päivärahat pois.
Laskutus ja kirjanpito ilman toiminnanohjausta. Toimialariippumaton valinta konsultille, asiantuntijayritykselle, verkkokaupalle, yhdistykselle ja vuokranantajalle.
Kaikki moduulit käytössä. Sammuta tarpeettomat listalta.
Jatkuva kehitys
Kirjus on oma tuotteemme, ja kehitämme sitä asiakkaiden arjen mukaan. Kun teiltä tulee toive puuttuvasta kentästä, raportista tai työvaiheesta, se otetaan työn alle heti eikä seuraavaan vuosijulkaisuun.
Puhelimella, sähköpostilla tai suoraan sovelluksesta. Riittää että kuvaatte mitä työssä pitäisi saada tehtyä — emme vaadi valmista määrittelyä.
Pienet muutokset valmistuvat usein samalla viikolla, laajemmat sovitussa aikataulussa. Saatte tietää milloin se on kokeiltavissa.
Valmis ominaisuus tulee kaikkien käyttöön ilman lisähintaa ja ilman päivitysprojektia. Ei erillisiä versioita eikä asennuksia.
Suomalainen tekijä, joka vastaa itse — ei jonotusta tukijonossa.
Tulossa
Nämä ovat työn alla juuri nyt. Emme lupaa päivämääriä etukäteen, mutta kerromme avoimesti mitä tekeillä on — ja valmistuvat ominaisuudet tulevat kaikkien käyttöön ilman lisähintaa.
Huoltosopimukset ja kuukausiveloitukset omana laskupohjanaan, josta lasku muodostuu itsestään sovittuna päivänä. Tarkistat ja lähetät, tai annat Kirjuksen lähettää suoraan.
Urakka- ja työntekijäilmoitukset Verohallinnolle silloin kun sopimus ylittää 15 000 euroa. Kirjuksessa on jo urakkasummat, kohteet, työntekijät ja tunnit, joten kuukausittainen ilmoitus syntyy niistä ilman erillistä keräämistä.
Viikkonäkymä, jossa näkyy kuka on missä kohteessa ja minä päivänä, ja jossa työn voi siirtää toiselle päivälle tai tekijälle. Työntekijän puhelimessa lukee aamulla mihin hän on menossa, ja tuntikirjaus on valmiiksi kohdennettu.
Anna yrityksen nimi ja Y-tunnus — muut tiedot haetaan automaattisesti yritystietojärjestelmästä. Toimialavalinta tekee alkuasetukset puolestasi.
Lähetä kutsu sähköpostilla ja anna jokaiselle rooli. Työntekijä tarvitsee vain puhelimen selaimen — mitään ei tarvitse asentaa.
Lisää asiakkaat ja kohteet, ja tunnit alkavat kertyä samana päivänä. Ensimmäinen lasku syntyy hyväksytyistä kirjauksista ilman erillistä työtä.
Kokeilu on maksuton 30 päivää eikä se vaadi maksutietoja. Kokeilun päättyessä otamme yhteyttä ja sovimme jatkosta — tiedot säilyvät siihen asti tallessa.
Kyllä. Käyttöliittymä on suunniteltu ensisijaisesti puhelimelle, koska kirjaukset tehdään työmaalla. Sovellusta ei asenneta, vaan palvelu avataan selaimessa.
Palvelu ja tiedot ovat suomalaisella palvelimella. Jokaisen yrityksen tiedot ovat omassa tietokannassaan, eivät samassa taulussa muiden asiakkaiden kanssa.
Saa. Raportit voi ladata ja laskuaineiston saa Finvoice-muodossa. Emme lukitse tietojanne palveluun.
Osiot kytketään päälle ja pois yrityskohtaisesti, työvaiheet, työlajit ja kululajit ovat oma listansa, ja valikoiden sanasto seuraa toimialavalintaa.
Luo yritys itse muutamassa minuutissa, kutsu työntekijät ja katso miten tunnit alkavat kertyä. Kokeilu ei vaadi korttia eikä muutu maksulliseksi itsestään.
Vastaan Kirjuksesta ja hinnoittelusta
Käytämme välttämättömiä evästeitä palvelun toimintaan. Analytiikkaevästeillä seuraamme sivuston käyttöä ja kehitämme Kirjusta. Lue lisää