Päivärahat, ateriakorvaus ja kilometrikorvaukset automaattisesti
Matkakorvaukset ovat verottajan tarkkaan säätelemä alue, jossa väärä arvo maksaa joko yritykselle tai työntekijälle. Kirjus laskee korvaukset matkan tiedoista, ja taksat ovat yhdessä paikassa päivitettävissä.
Matkasta syntyy korvaus, ei laskutoimitusta
Työntekijä kirjaa lähtö- ja paluuajan, kohteen ja matkan tarkoituksen. Kirjus päättelee kokonaiskestosta koko- ja osapäivärahojen määrän, vähentää ilmaiset ateriat ja laskee kilometrikorvaukset ajetuista kilometreistä.
Perävaunu ja matkustajat mukaan
Kilometrikorvaus nousee, kun mukana on perävaunu tai työtehtävän vuoksi kyydissä olevia henkilöitä. Nämä lisät ovat omina kenttinään, joten korvaus vastaa Verohallinnon päätöstä myös poikkeavilla matkoilla.
Taksat yhdessä paikassa
Kokopäiväraha, osapäiväraha, ateriakorvaus, kilometrikorvaus ja lisät ovat asetuksissa muokattavina arvoina. Verohallinnon päätös muuttuu vuosittain, ja arvojen päivitys vie minuutin. Muutos vaikuttaa uusiin kirjauksiin, ei takautuvasti jo hyväksyttyihin.
Kooste palkanlaskentaan
Hyväksytyistä matkoista saa koosteen valitulta jaksolta: päivärahat, ateriakorvaukset ja kilometrit työntekijöittäin. Se on se tieto, jonka palkanlaskenta tarvitsee, siinä muodossa kuin se tarvitaan.
Usein kysyttyä
Päivittyvätkö taksat automaattisesti vuodenvaihteessa?
Eivät. Arvot ovat yrityksen omassa hallinnassa, koska Verohallinnon päätös julkaistaan vuoden lopussa ja yritykset ottavat sen käyttöön eri aikaan. Tarkista arvot aina vuoden vaihtuessa.
Miten osapäiväraha määräytyy?
Verohallinnon päätöksen mukaan matkan kesto ja etäisyys ratkaisevat, syntyykö oikeus koko- vai osapäivärahaan. Kirjus laskee ehdotuksen kestosta, mutta lopullinen vastuu tulkinnasta on työnantajalla.
Liittyvät osiot
Ajoneuvot ja ajopäiväkirja
Katsastus- ja vakuutuspäivät muistutuksineen, ajopäiväkirja kilometreineen sekä työ- ja yksityisajojen erottelu verottajaa varten.
Kulut ja kuitit
Kuitti kuvataan puhelimen kameralla ja kulu kohdistuu oikealle työlle. Arvonlisävero lasketaan kululajin mukaan automaattisesti.
Raportit
Tunnit työntekijöittäin ja kohteittain, päivärahakooste sekä kustannusseuranta valitulta jaksolta.
Käyttöönotto onnistuu itse muutamassa minuutissa. Luottokorttia ei kysytä.