Guide
Dagtraktamente, partiellt dagtraktamente och måltidsersättning: så räknas de ut
Dagtraktamentet är en skattefri ersättning för de extra levnadskostnader som en arbetsresa orsakar. Beloppet och villkoren kommer från Skatteförvaltningens årliga beslut, inte från arbetsgivarens eget omdöme.
Uppdaterad 21.9.2026. Den här guiden är allmän information, inte juridisk rådgivning — kontrollera gällande bestämmelser i myndighetens anvisning.
Vad som är en arbetsresa
Ett skattefritt dagtraktamente förutsätter att det är fråga om en tillfällig resa till ett särskilt arbetsställe. Den vanliga resan mellan hemmet och det egentliga arbetsstället är ingen arbetsresa och för den betalas inget dagtraktamente. Gränsdragningen mellan det egentliga och ett särskilt arbetsställe är den punkt där felen vanligen uppstår, och den lönar det sig att reda ut noggrant, särskilt inom byggbranschen där arbetsobjektet byts hela tiden.
Längd och avstånd avgör
Beloppet beror på resans längd: en längre resa ger rätt till helt dagtraktamente, en kortare till partiellt. Dessutom ska resan överskrida den avståndsgräns som anges i Skatteförvaltningens beslut, räknat från den anställdas egentliga arbetsställe och bostad. Resedygnet räknas från resans början, inte per kalenderdag — det är det vanligaste enskilda räknefelet.
Fri måltid halverar
Om den anställda under resan får en måltid gratis eller inkluderad i biljettpriset minskar dagtraktamentet. Vid helt dagtraktamente påverkar två måltider och vid partiellt en måltid beloppet. I praktiken glöms detta bort när lunchen på kursdagen ingick i deltagaravgiften.
Måltidsersättningen är en annan sak
När en arbetsresa inte ger rätt till dagtraktamente men den anställda inte kan äta på sitt vanliga ställe kan måltidsersättning betalas. Den är mindre än dagtraktamentet och de betalas inte parallellt för samma resa.
Kilometerersättning med egen bil
För användning av egen bil betalas kilometerersättning, som stiger med släpvagn och med personer som åker med på grund av arbetsuppgiften. Ersättningen förutsätter en körjournal eller motsvarande redogörelse för de körda kilometrarna.
Värdena ändras varje år
Skatteförvaltningen ger årligen sitt beslut om skattefria resekostnadsersättningar, och eurobeloppen ändras. En ersättning som betalats enligt ett gammalt värde är antingen en förlust för den anställda eller skattepliktig inkomst. Kontrollera alltid värdena vid årsskiftet i Skatteförvaltningens gällande beslut.
Vanliga frågor
Kan dagtraktamente betalas om arbetsgivaren ordnar inkvartering?
Inkvarteringen hindrar inte i sig dagtraktamentet, eftersom det ersätter andra levnadskostnader. Fria måltider minskar däremot ersättningen.
Betalas dagtraktamente också till företagaren själv?
En företagare som är anställd i sitt aktiebolag kan få dagtraktamente på samma villkor som övriga anställda. För en firma är läget ett annat, eftersom det inte är fråga om ett anställningsförhållande. Kontrollera din egen situation med din bokförare.
Vad om resan varar flera dagar?
Resedygnen räknas i följd från resans begynnelsetidpunkt. Hur det sista ofullständiga dygnet behandlas avgörs av dess längd.
Så hjälper Kirjus här
I Kirjus registrerar den anställda resans start- och sluttid, destinationen och syftet. Tjänsten räknar ut hela och partiella dagtraktamenten utifrån längden, drar av fria måltider och lägger till kilometerersättningen med släpvagns- och passagerartillägg. Taxorna finns i inställningarna, så uppdateringen vid årsskiftet tar en minut.
Läs också
Dagtraktamenten och kilometer
Hela och partiella dagtraktamenten, måltidsersättning samt kilometerersättningar med släpvagns- och passagerartillägg enligt Skatteförvaltningens gällande värden.
Fordon och körjournal
Besiktnings- och försäkringsdatum med påminnelser, körjournal med kilometrarna samt åtskillnad mellan arbets- och privatkörning för skattemyndigheten.