Toiminnanohjaus rakennusalalle ja urakointiin
Urakoitsijan päivä ei lopu siihen kun työmaa sulkeutuu: sen jälkeen alkaa tuntilappujen, kuittien ja laskutuksen selvittely. Kirjus on rakennettu niin, että tuo toinen työpäivä jää pois.
Mitä rakennusalalla kirjataan
Tunnit kohteelle ja työlajille, ylityöt eriteltyinä. Tarvikeostot kuitteineen suoraan työmaalta. Päivärahat ja kilometrit, kun kohde on toisella paikkakunnalla. Kaluston sijainti ja vikailmoitukset. Työmaapäiväkirja säineen, materiaaleineen ja kuvineen.
Työmaapäiväkirja ilman erillistä vihkoa
Työnjohtaja kirjaa päivän tapahtumat puhelimella: työvaihe, sää ja lämpötila, tehty työ, käytetyt materiaalit ja havainnot. Kuvat merkitään vaiheeseen ennen, aikana ja jälkeen. Kun tilaaja kysyy jälkikäteen mitä tehtiin, vastaus on olemassa.
Työvaiheet oman työn mukaan
Vaihelista on yrityksen oma. Lattiaurakoitsija kirjoittaa sinne hionnan, pohjustuksen, massauksen ja pinnoituksen, maalausliike pohjatyöt ja maalauskerrokset. Ohjelmisto ei pakota vieraaseen sanastoon.
Tilaaja näkee etenemisen
Tilaajalle voi antaa katselulinkin, josta hän seuraa oman kohteensa raportteja ja kuvia. Se vähentää soittoja ja sähköposteja, ja antaa tilaajalle kuvan siitä että työ on hallinnassa.
Urakasta laskuksi
Tarjous rakennetaan riveistä ja asiakas hyväksyy sen linkistä. Hyväksytystä tarjouksesta syntyy työkohde, jolle tunnit kirjataan, ja hyväksytyistä tunneista syntyy lasku. Sama tieto kulkee läpi ilman uudelleenkirjaamista.
Usein kysyttyä
Sopiiko Kirjus yhden miehen toiminimelle?
Sopii. Käyttöönotto ei vaadi konsulttia, ja käytössä voi pitää vain ne osiot jotka tarvitaan — esimerkiksi pelkät tunnit ja laskutuksen.
Entä jos työmaalla ei ole verkkoa?
Kirjaus vaatii yhteyden tallennushetkellä. Käytännössä tunnit ja raportit kirjataan päivän päätteeksi, jolloin yhteys yleensä on.
Voiko aliurakoitsijat ottaa mukaan?
Voi. Aliurakoitsija saa oman linkkinsä, josta hän vahvistaa vuoronsa ja kuittaa työmaan ohjeet ilman käyttäjätunnusta.
Liittyvät osiot
Tuntikirjaus
Työntekijä kirjaa tunnit puhelimella kohteelle ja työlajille, työnjohtaja hyväksyy. Ylityöt, tauot ja laskutettavuus erikseen. Kokeile maksutta 30 päivää.
Työraportit
Päiväkirja siitä mitä kohteella tehtiin: työvaihe, olosuhteet, materiaalit, havainnot ja kuvat ennen, aikana ja jälkeen.
Kulut ja kuitit
Kuitti kuvataan puhelimen kameralla ja kulu kohdistuu oikealle työlle. Arvonlisävero lasketaan kululajin mukaan automaattisesti.
Päivärahat ja kilometrit
Koko- ja osapäivärahat, ateriakorvaus sekä kilometrikorvaukset perävaunu- ja matkustajalisineen Verohallinnon voimassa olevien arvojen mukaan.
Kalusto ja vikailmoitukset
Koneiden sijainti, vastuuhenkilö ja huoltopäivä yhdessä listassa. Vikailmoitus työmaalta kuvineen, korjauksen kustannus ja huoltohistoria.
Laskutus
Hyväksytyistä tunneista, kuluista ja matkoista koostuva lasku, tulostettava A4 ja Finvoice-aineisto verkkolaskutusta varten.
Käyttöönotto onnistuu itse muutamassa minuutissa. Luottokorttia ei kysytä.