Tidrapportering
Den anställda registrerar timmarna i telefonen på objekt och arbetsart. Övertid, pauser och fakturerbarhet var för sig. Arbetsledaren godkänner eller returnerar med motivering.
Verksamhetsstyrning för fältarbete
Kirjus samlar de anställdas tidregistreringar, kvitton, dagtraktamenten, utrustning, arbetsrapporter, bokningar, offerter och fakturering till en helhet — och gör direkt bokföringen och momsdeklarationen av dem. Inga separata kalkylblad, inga bilder som försvinner i e-posten.
Du tar det i bruk själv på några minuter. Inget kreditkort efterfrågas.
Demoföretaget har färdiga kunder, objekt, flera veckors tidregistreringar, kostnader, dagtraktamenten, maskiner med felanmälningar, körjournal, arbetsrapporter, bokningar, offerter och fakturor. Du kan ändra allt fritt — demon återställs varje natt.
demo@kirjus.fi
Demo2026
ser allt, godkänner registreringar, hanterar inställningar och fakturering
tyonjohtaja@kirjus.fi
Demo2026
ser hela företagets arbeten och godkänner timmar och kostnader
tekija@kirjus.fi
Demo2026
registrerar sina egna timmar, kostnader och resor i telefonen
Demon är till för att bekanta sig. Spara inga riktiga kund- eller personuppgifter där — allt syns för alla som provar och raderas under natten.
Varje del kan slås på eller av i företagets inställningar, så vyn hålls ren även när bara en del av funktionerna används.
Den anställda registrerar timmarna i telefonen på objekt och arbetsart. Övertid, pauser och fakturerbarhet var för sig. Arbetsledaren godkänner eller returnerar med motivering.
Kvittot fotograferas direkt med telefonens kamera eller bifogas från galleriet. Momsen räknas ut automatiskt enligt kostnadsslag och kostnaden hänförs till rätt arbete.
Hela och partiella dagtraktamenten, måltidsersättningar, kilometerersättningar samt släpvagns- och passagerartillägg enligt Skatteförvaltningens gällande taxor.
Maskinernas placering, ansvarsperson och servicedatum i en lista. Felanmälan från fältet med bilder, reparationens kostnad och servicehistoriken bakom maskinen.
Besiktnings- och försäkringsdatum med påminnelser, körjournal med kilometrarna samt åtskillnad mellan arbets- och privatkörning för skattemyndigheten.
En dagbok över vad som gjordes på objektet: arbetsskede, väder och förhållanden, använt material, observationer och bilder före, under och efter. Arbetsskedena är företagets egen, fritt redigerbara lista.
Du kan dela en länk med kunden där hen ser de publicerade rapporterna och bilderna för sitt eget objekt, utan konto. Länken kan återkallas när som helst.
Lokaler, arbetslag och maskiner i samma kalender. Dubbelbokning förhindras, och en obekräftad option frigörs av sig själv på förfallodagen.
En offert med rader och momsspecifikation, och en egen länk till kunden för godkännandet. Av en godkänd offert blir ett arbete med ett knapptryck.
Extrapersonal, underleverantörer och andra parter får en egen länk där de bekräftar sina skift och kvitterar anvisningarna — utan användarkonto.
En faktura sammansatt av godkända timmar, kostnader och resor, en utskrivbar A4 och Finvoice-material för e-fakturering.
Timmar per anställd och per objekt, sammanställning av dagtraktamenten och kostnadsuppföljning för vald period. Överföringen till löneräkningen kräver inget handarbete.
Nytt
Samma uppgift som den anställda registrerar på arbetsplatsen blir ett verifikat utan att någon knappar in den på nytt. Kirjus för dubbel bokföring, sätter samman momsdeklarationen och läser in kontoutdraget från banken.
En godkänd kostnad, en skickad faktura och en ersättningsgill arbetsresa blir verifikat med debet- och kreditposter. Kirjus konterar själv och berättar sin motivering. När du rättar ett förslag lär det sig regeln och frågar inte samma sak en andra gång.
Periodens deklaration sätts samman av de bokförda posterna, och sidan visar var varje tal kommer ifrån. Materialet laddas ner i Skatteförvaltningens format och Kirjus har den programvarukod som krävs, så det duger för Ilmoitin.fi som det är.
Importera bankens camt.053- eller CSV-kontoutdrag, så söker Kirjus en motsvarighet för varje betalning via referensnummer eller belopp. En matchad betalning markerar fakturan som betald, så öppna fordringar behöver inte skötas för hand.
Förfallna fakturor på en sida, en påminnelse med ett knapptryck eller automatiskt tre dygn efter förfallodagen. Dröjsmålsräntan räknas enligt räntelagen, och varje utskick sparas.
Kirjus skickar inte deklarationen åt dig och betalar inte skatten — de stannar i dina händer. Materialet gör det färdigt.
Vid ibruktagandet frågar Kirjus efter branschen och väljer utifrån den vilka delar som tas i bruk, ordförrådet i menyerna och standardlistan över arbetsskeden. Valet kan ändras senare i inställningarna, och det raderar inga uppgifter.
Arbetsplatser, timregistrering, dagtraktamenten, utrustning och arbetsplatsrapporter till kunden.
Återkommande objekt, utrustning och fordon. Dagtraktamenten behövs sällan.
Rörligt fältarbete: timmar, resor och fordon. Tung utrustning följs inte.
Evenemang, deras timmar och kostnader samt fakturering. Utrustning och dagtraktamenten bort.
Fakturering och bokföring utan verksamhetsstyrning. Ett branschoberoende val för en konsult, ett expertföretag, en webbutik, en förening och en hyresvärd.
Alla moduler i bruk. Stäng av de onödiga i listan.
Kontinuerlig utveckling
Kirjus är vår egen produkt, och vi utvecklar den efter kundernas vardag. När ni önskar ett fält, en rapport eller ett arbetsskede som saknas tar vi itu med det genast i stället för att spara det till nästa årsrelease.
Per telefon, e-post eller direkt från tjänsten. Det räcker att ni beskriver vad arbetet behöver kunna göra — vi kräver ingen färdig specifikation.
Små ändringar blir ofta klara samma vecka, större enligt överenskommen tidtabell. Ni får veta när det går att prova.
En färdig funktion blir tillgänglig för alla utan extra kostnad och utan uppdateringsprojekt. Inga separata versioner och inga installationer.
En finländsk utvecklare som svarar själv — ingen väntan i supportkö.
På väg
De här är under arbete just nu. Vi lovar inga datum på förhand, men vi berättar öppet vad som är på gång — och färdiga funktioner blir tillgängliga för alla utan extra kostnad.
Serviceavtal och månadsavgifter som en egen fakturamall, utifrån vilken fakturan skapas av sig själv på den avtalade dagen. Du kontrollerar och skickar, eller låter Kirjus skicka direkt.
Entreprenad- och arbetstagaranmälningar till Skatteförvaltningen när avtalet överskrider 15 000 euro. Kirjus har redan entreprenadsummorna, objekten, arbetstagarna och timmarna, så den månatliga anmälan uppstår ur dem utan separat insamling.
En veckovy som visar vem som är på vilket objekt och vilken dag, och där ett arbete kan flyttas till en annan dag eller en annan person. På morgonen står det i den anställdas telefon vart hen ska, och tidregistreringen är redan hänförd.
Ange företagets namn och FO-nummer — resten hämtas automatiskt ur företagsdatasystemet. Branschvalet gör startinställningarna åt dig.
Skicka en inbjudan per e-post och ge var och en en roll. Den anställda behöver bara telefonens webbläsare — ingenting behöver installeras.
Lägg till kunder och objekt, så börjar timmarna samlas samma dag. Den första fakturan uppstår ur de godkända registreringarna utan extra arbete.
Provperioden är gratis i 30 dagar och kräver inga betalningsuppgifter. När den tar slut kontaktar vi er och kommer överens om fortsättningen — uppgifterna finns kvar till dess.
Ja. Gränssnittet är i första hand gjort för telefonen, eftersom registreringarna görs på arbetsplatsen. Ingen app installeras, utan tjänsten öppnas i webbläsaren.
Tjänsten och uppgifterna finns på en finländsk server. Varje företags uppgifter ligger i en egen databas, inte i samma tabell som andra kunders.
Ja. Rapporterna kan laddas ner och fakturamaterialet fås i Finvoice-format. Vi låser inte in era uppgifter i tjänsten.
Delarna slås på och av per företag, arbetsskedena, arbetsarterna och kostnadsslagen är egna listor, och ordförrådet i menyerna följer branschvalet.
Skapa företaget själv på några minuter, bjud in de anställda och se hur timmarna börjar samlas. Provperioden kräver inget kort och blir inte avgiftsbelagd av sig själv.
Jag svarar på frågor om Kirjus och prissättningen