Guide
Körjournalen: vad som antecknas och varför den lönar sig
Skattemässigt är körjournalen grunden både för kilometerersättningen och för användningen av tjänstebil. Utan den återstår en uppskattning, och en uppskattning är alltid en sämre utgångspunkt än en anteckning.
Uppdaterad 21.9.2026. Den här guiden är allmän information, inte juridisk rådgivning — kontrollera gällande bestämmelser i myndighetens anvisning.
Vad körjournalen behövs till
När en anställd använder sin egen bil för arbetskörning betalas kilometerersättningen utifrån de körda kilometrarna, och de ska kunna visas. Vid tjänstebil skiljer körjournalen arbets- och privatkörning, vilket påverkar beskattningsvärdet. I båda fallen vänds en bristande bokföring till en förlust för företaget i beskattningen.
Vad som ingår i anteckningen
För varje körning antecknas tidpunkten, avgångs- och målplats det vill säga rutten, mätarställningen vid start och slut, körda kilometer, resans syfte och bilens användare. För privatkörning räcker kilometerantalet. Anteckningen ska göras i samband med körningen eller omedelbart efter den, inte en månad senare ur minnet.
Mätarställningar, inte uppskattningar
När kilometrarna räknas ut från mätarställningar går de att verifiera. Ett uppskattat kilometerantal är just det en granskning hakar upp sig på. Mätarställningen vid start och slut är också det snabbaste sättet att registrera: två tal, inget funderande på rutten.
Arbets- och privatkörning var för sig
Hopblandade körningar är ett problem både för kilometerersättningarna och för tjänstebilens beskattningsvärde. När privatkörning markeras med ett eget val vid registreringen är åtskillnaden gjord och behöver inte redas ut i efterhand.
Bevaring
Körjournalen är en del av bokföringens verifikatmaterial och ska bevaras. I elektronisk form försvinner den inte i handskfacket och bleknar inte, och den går att ta fram även efter år.
Vanliga frågor
Duger en elektronisk körjournal?
Ja. Skatteförvaltningen kräver inte papper utan att de begärda uppgifterna har antecknats tillförlitligt och kan visas.
Måste rutten för privatkörning antecknas?
För privatkörning räcker vanligen kilometerantalet; för arbetskörning antecknas rutt och syfte.
Vad om körjournalen saknas helt?
Då kan skattemyndigheten uppskatta andelen privat användning, och uppskattningen är vanligen ofördelaktig för den skattskyldiga.
Så hjälper Kirjus här
I Kirjus registreras körningen från mätarställningar: kilometrarna räknas ut automatiskt, rutt och syfte skrivs en gång, och privatkörning markeras med ett val. Körningen kan hänföras till ett objekt, så att resorna syns också i objektets kostnader.
Läs också
Fordon och körjournal
Besiktnings- och försäkringsdatum med påminnelser, körjournal med kilometrarna samt åtskillnad mellan arbets- och privatkörning för skattemyndigheten.
Dagtraktamenten och kilometer
Hela och partiella dagtraktamenten, måltidsersättning samt kilometerersättningar med släpvagns- och passagerartillägg enligt Skatteförvaltningens gällande värden.