Laskutus kirjatuista tunneista ja kuluista, Finvoice-aineisto
Laskutus on kohta, jossa kirjaamatta jäänyt työ muuttuu menetetyksi rahaksi. Kun tunnit ja kulut on kirjattu kerran oikein, lasku syntyy niistä ilman uutta työvaihetta.
Lasku kootaan siitä mikä on hyväksytty
Laskulle poimitaan valitulta jaksolta ne tunnit, kulut ja matkat, jotka on hyväksytty ja merkitty laskutettaviksi. Rivit syntyvät kirjauksista, joten laskulla on aina katetta todellisessa työssä.
Arvonlisävero ja erittely kohdalleen
Rivit voivat olla eri verokannoissa, ja verokannoittainen erittely lasketaan automaattisesti. Laskulla näkyvät myyjän ja ostajan tiedot, viitenumero, maksuehto ja eräpäivä.
Finvoice verkkolaskutukseen
Laskusta saa Finvoice-muotoisen aineiston, jonka voi viedä verkkolaskuoperaattorille. Asiakkaan verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus haetaan yritystietojärjestelmästä, joten niitä ei tarvitse etsiä käsin.
Tilat kertovat missä mennään
Lasku kulkee tiloissa luonnos, lähetetty ja maksettu. Avoimista laskuista näkee, mikä odottaa vielä suoritusta.
Usein kysyttyä
Korvaako Kirjus kirjanpito-ohjelman?
Ei korvaa. Kirjus tuottaa laskun ja aineiston, kirjanpito tehdään edelleen omassa ohjelmassaan tai tilitoimistossa.
Voiko laskulle lisätä rivin käsin?
Voi. Kirjausten lisäksi laskulle voi kirjoittaa vapaita rivejä esimerkiksi sovituista erälaskuista.
Liittyvät osiot
Tuntikirjaus
Työntekijä kirjaa tunnit puhelimella kohteelle ja työlajille, työnjohtaja hyväksyy. Ylityöt, tauot ja laskutettavuus erikseen. Kokeile maksutta 30 päivää.
Kulut ja kuitit
Kuitti kuvataan puhelimen kameralla ja kulu kohdistuu oikealle työlle. Arvonlisävero lasketaan kululajin mukaan automaattisesti.
Tarjoukset
Tarjous riveineen ja alv-erittelyineen, asiakkaalle oma linkki hyväksymistä varten. Hyväksytystä tarjouksesta syntyy työ yhdellä napilla.
Käyttöönotto onnistuu itse muutamassa minuutissa. Luottokorttia ei kysytä.