Työmaapäiväkirja ja työraportit kuvineen
Kun asiakas kysyy puolen vuoden päästä, mitä kohteella tehtiin ja missä säässä, vastaus löytyy vain jos se on kirjattu. Työraportti on kohteen muisti.
Päivän työ yhtenä merkintänä
Raporttiin kirjataan päivä, kohde, työvaihe, sää ja lämpötila, työntekijöiden määrä, tehty työ, käytetyt materiaalit, havainnot ja seuraavat vaiheet. Sisäinen muistiinpano jää yrityksen omaan käyttöön eikä näy asiakkaalle.
Työvaiheet ovat teidän omanne
Vaihelista ei tule ohjelmistosta vaan yrityksen asetuksista. Lattiaurakoitsija kirjoittaa sinne hionnan, pohjustuksen ja pinnoituksen, tapahtumajärjestäjä rakennuksen, tilaisuuden ja purun. Vanhat raportit säilyttävät merkintänsä vaikka vaihe poistettaisiin listalta.
Kuvat ennen, aikana ja jälkeen
Kuvat merkitään vaiheeseen, jolloin kohteen eteneminen näkyy järjestyksessä. Tämä on myös se aineisto, jolla reklamaatio joko ratkeaa tai jää sanaa vastaan sanaa.
Asiakkaalle oma katselulinkki
Julkaistut raportit voi jakaa asiakkaalle linkillä, joka ei vaadi tunnuksia. Asiakas näkee oman kohteensa raportit ja kuvat, ei mitään muuta, ja linkin voi mitätöidä milloin tahansa.
Usein kysyttyä
Kelpaako työraportti työmaapäiväkirjaksi?
Kirjus tallentaa ne tiedot, joita työmaapäiväkirjalta yleensä odotetaan. Urakkasopimus voi asettaa omia vaatimuksia, joten tarkista sopimusehdot ennen kuin korvaat aiemman käytännön kokonaan.
Näkeekö asiakas keskeneräiset raportit?
Ei. Vain julkaistut raportit näkyvät katselulinkin takana. Luonnos on vain yrityksen sisäinen.
Liittyvät osiot
Tuntikirjaus
Työntekijä kirjaa tunnit puhelimella kohteelle ja työlajille, työnjohtaja hyväksyy. Ylityöt, tauot ja laskutettavuus erikseen. Kokeile maksutta 30 päivää.
Osapuolet ja miehitys
Keikkatyöntekijät, alihankkijat ja valvojat saavat oman linkin, josta he vahvistavat vuoronsa ja kuittaavat ohjeet.
Kalusto ja vikailmoitukset
Koneiden sijainti, vastuuhenkilö ja huoltopäivä yhdessä listassa. Vikailmoitus työmaalta kuvineen, korjauksen kustannus ja huoltohistoria.
Käyttöönotto onnistuu itse muutamassa minuutissa. Luottokorttia ei kysytä.