Verksamhetsstyrning för installations- och servicebolag
I installations- och servicearbete går dagen åt på vägen och i kundens lokaler. Registreringen måste ske där man är, annars blir den inte gjord alls.
Arbetet registreras hos kunden
Montören registrerar timmarna på objektet, antecknar använt material och skriver en kort rapport om vad som gjordes. Allt sker i telefonens webbläsare innan bilen åker till nästa objekt.
Resor och kilometer sparade
Kilometrarna mellan objekten förs in i körjournalen, och dagtraktamentena från längre jobb räknas ut från resans längd. Båda går till samma godkännandekö som timmarna.
Installationsrapport till kunden
Rapporten med bilder berättar vad som installerades och i vilket skick objektet var. Den är både motivering för fakturan och ett dokument för garantiärenden.
Fakturering utifrån samma uppgifter
Godkända timmar och material samlas till en faktura. Arbete som har registrerats blir också fakturerat.
Vanliga frågor
Hur hanteras många små jobb?
Antingen skapas ett objekt för varje jobb, eller så får en återkommande kund ett objekt som besöken registreras på. Båda sätten fungerar.
Kan montören se sin egen vecka?
Ja. Den anställda ser sina egna registreringar och hur långt de har kommit i godkännandet.
Relaterade delar
Tidrapportering
Den anställda registrerar timmarna i telefonen på objekt och arbetsart, arbetsledaren godkänner. Övertid, pauser och fakturerbarhet var för sig. Prova gratis i 30 dagar.
Dagtraktamenten och kilometer
Hela och partiella dagtraktamenten, måltidsersättning samt kilometerersättningar med släpvagns- och passagerartillägg enligt Skatteförvaltningens gällande värden.
Fordon och körjournal
Besiktnings- och försäkringsdatum med påminnelser, körjournal med kilometrarna samt åtskillnad mellan arbets- och privatkörning för skattemyndigheten.
Kostnader och kvitton
Kvittot fotograferas med telefonens kamera och kostnaden hänförs till rätt arbete. Momsen räknas ut automatiskt enligt kostnadsslag.
Arbetsrapporter
En dagbok över vad som gjordes på objektet: arbetsskede, förhållanden, material, observationer och bilder före, under och efter.
Fakturering
En faktura sammansatt av godkända timmar, kostnader och resor, en utskrivbar A4 och Finvoice-material för e-fakturering.
Du tar det i bruk själv på några minuter. Inget kreditkort efterfrågas.