Sähköinen ajopäiväkirja ja ajoneuvorekisteri
Ajopäiväkirja on se dokumentti, jota kukaan ei täytä ajoissa ja jota verottaja kysyy jälkikäteen. Kirjuksessa merkintä syntyy ajon päätteeksi muutamassa kosketuksessa.
Merkintä ajon päätteeksi
Kuljettaja kirjaa päivämäärän, mittarilukeman alussa ja lopussa, reitin ja ajon tarkoituksen. Kilometrit lasketaan lukemista, joten laskuvirheitä ei synny. Yksityisajo merkitään omalla valinnallaan, jolloin työajot ja yksityisajot pysyvät erillään.
Katsastus ja vakuutus muistissa
Ajoneuvon tietoihin merkitään katsastuksen ja vakuutuksen erääntymispäivät. Lähestyvät päivät näkyvät ajoissa, joten katsastus ei mene ohi keskellä kiireistä viikkoa.
Ajot kiinnittyvät kohteeseen
Ajon voi kohdistaa työkohteelle, jolloin kohteen kustannuksissa näkyvät myös matkat. Sama merkintä kelpaa kilometrikorvauksen perusteeksi.
Usein kysyttyä
Mitä verottaja vaatii ajopäiväkirjalta?
Ajopäiväkirjaan merkitään ajon ajankohta, reitti, mittarilukemat, matkan pituus ja tarkoitus sekä auton käyttäjä. Kirjus kerää nämä tiedot. Ajantasaiset vaatimukset kannattaa aina tarkistaa Verohallinnon ohjeesta.
Voiko yksityisajot pitää erillään?
Kyllä. Yksityisajo merkitään omaksi, eikä se sekoitu työajojen kilometreihin raporteilla.
Liittyvät osiot
Päivärahat ja kilometrit
Koko- ja osapäivärahat, ateriakorvaus sekä kilometrikorvaukset perävaunu- ja matkustajalisineen Verohallinnon voimassa olevien arvojen mukaan.
Kalusto ja vikailmoitukset
Koneiden sijainti, vastuuhenkilö ja huoltopäivä yhdessä listassa. Vikailmoitus työmaalta kuvineen, korjauksen kustannus ja huoltohistoria.
Raportit
Tunnit työntekijöittäin ja kohteittain, päivärahakooste sekä kustannusseuranta valitulta jaksolta.
Käyttöönotto onnistuu itse muutamassa minuutissa. Luottokorttia ei kysytä.