Toiminnanohjaus asennus- ja huoltoyritykselle
Asennus- ja huoltotyössä päivä kuluu matkalla ja asiakkaan tiloissa. Kirjaaminen on tehtävä siellä missä ollaan, tai sitä ei tehdä lainkaan.
Työ kirjataan asiakkaan luona
Asentaja kirjaa tunnit kohteelle, merkitsee käytetyt tarvikkeet ja kirjoittaa lyhyen raportin siitä mitä tehtiin. Kaikki tapahtuu puhelimen selaimessa ennen kuin auto lähtee seuraavaan kohteeseen.
Matkat ja kilometrit talteen
Kohteiden välillä kertyvät kilometrit kirjautuvat ajopäiväkirjaan, ja pidemmiltä keikoilta syntyvät päivärahat lasketaan matkan kestosta. Molemmat kulkevat samaan hyväksymisjonoon tuntien kanssa.
Asennusraportti asiakkaalle
Raportti kuvineen kertoo mitä asennettiin ja missä kunnossa kohde oli. Se on sekä laskun perustelu että dokumentti takuuasioita varten.
Laskutus samasta tiedosta
Hyväksytyt tunnit ja tarvikkeet kootaan laskuksi. Työ, joka on kirjattu, tulee myös laskutettua.
Usein kysyttyä
Miten useat pienet keikat hoituvat?
Jokaiselle keikalle luodaan kohde, tai toistuvalle asiakkaalle yksi kohde jolle kirjataan käynnit. Kumpikin tapa toimii.
Voiko asentaja nähdä oman viikkonsa?
Voi. Työntekijä näkee omat kirjauksensa ja niiden hyväksymistilanteen.
Liittyvät osiot
Tuntikirjaus
Työntekijä kirjaa tunnit puhelimella kohteelle ja työlajille, työnjohtaja hyväksyy. Ylityöt, tauot ja laskutettavuus erikseen. Kokeile maksutta 30 päivää.
Päivärahat ja kilometrit
Koko- ja osapäivärahat, ateriakorvaus sekä kilometrikorvaukset perävaunu- ja matkustajalisineen Verohallinnon voimassa olevien arvojen mukaan.
Ajoneuvot ja ajopäiväkirja
Katsastus- ja vakuutuspäivät muistutuksineen, ajopäiväkirja kilometreineen sekä työ- ja yksityisajojen erottelu verottajaa varten.
Kulut ja kuitit
Kuitti kuvataan puhelimen kameralla ja kulu kohdistuu oikealle työlle. Arvonlisävero lasketaan kululajin mukaan automaattisesti.
Työraportit
Päiväkirja siitä mitä kohteella tehtiin: työvaihe, olosuhteet, materiaalit, havainnot ja kuvat ennen, aikana ja jälkeen.
Laskutus
Hyväksytyistä tunneista, kuluista ja matkoista koostuva lasku, tulostettava A4 ja Finvoice-aineisto verkkolaskutusta varten.
Käyttöönotto onnistuu itse muutamassa minuutissa. Luottokorttia ei kysytä.