Verktyg för evenemangsproduktion: lokaler, bemanning och fakturering
Varje evenemang är ett litet projekt med flera parter: egen personal, extrapersonal, underleverantören för serveringen och lokalens ägare. Informationen färdas vanligen som samtal och meddelanden, och de försvinner.
Evenemanget är ett objekt
Varje evenemang får ett eget objekt som samlar timmar, kostnader och bemanning. Därefter syns evenemangets lönsamhet på ett ställe.
Lokaler och utrustning i kalendern
Salar, kabinett och utrustning är bokningsbara resurser. Dubbelbokning förhindras, och en preliminär bokning frigörs av sig själv om den inte bekräftas före det överenskomna datumet.
Extrapersonal och underleverantörer utan konton
En extraanställd, underleverantören för serveringen eller en övervakare får en egen länk. Där ser hen det erbjudna skiftet och bekräftar det samt kvitterar evenemangets anvisningar som lästa. Arbetsledaren ser bemanningsläget: två av tre platser bekräftade.
Meddelanden som ska kvitteras
Portkoden, rivningsschemat eller säkerhetsanvisningen går ut till alla parter på en gång, och kvittering kan krävas. Så vet man vem som har läst och vem som inte har det.
Från offert till evenemang och faktura
En offert går till kunden, som godkänner den via en länk. Av en godkänd offert blir evenemanget som arbetet registreras på, och till slut sätts fakturan ihop av det registrerade arbetet.
Vanliga frågor
Passar det här för en cateringfirma eller en festlokal?
Ja. Lokaluthyrning, egen personal, extrapersonal och servering på underentreprenad är precis den kombination som parterna och bokningskalendern byggdes för.
Behöver extrapersonalen en app?
Nej. Länken öppnas i telefonens webbläsare, och inget konto skapas för ett engångsjobb.
Relaterade delar
Bokningskalender
Lokaler, arbetslag och maskiner i samma kalender. Dubbelbokning förhindras och en obekräftad option frigörs av sig själv.
Parter och bemanning
Extrapersonal, underleverantörer och övervakare får en egen länk där de bekräftar sina skift och kvitterar anvisningarna.
Tidrapportering
Den anställda registrerar timmarna i telefonen på objekt och arbetsart, arbetsledaren godkänner. Övertid, pauser och fakturerbarhet var för sig. Prova gratis i 30 dagar.
Offerter
En offert med rader och momsspecifikation, och en egen länk till kunden för godkännandet. Av en godkänd offert blir ett arbete med ett knapptryck.
Fakturering
En faktura sammansatt av godkända timmar, kostnader och resor, en utskrivbar A4 och Finvoice-material för e-fakturering.
Kostnader och kvitton
Kvittot fotograferas med telefonens kamera och kostnaden hänförs till rätt arbete. Momsen räknas ut automatiskt enligt kostnadsslag.
Du tar det i bruk själv på några minuter. Inget kreditkort efterfrågas.