Tarjouslaskenta ja sähköinen hyväksyntä
Tarjouksen ja työn väliin mahtuu tavallisesti sähköpostiketju, tulostettu allekirjoitus ja käsin tehty kopiointi järjestelmään. Kirjuksessa väli on yksi painallus.
Rivit, summat ja arvonlisävero
Tarjous rakennetaan riveistä: kuvaus, määrä, yksikkö ja yksikköhinta. Veroton summa, arvonlisävero ja loppusumma lasketaan riveistä, ja verokannoittainen erittely syntyy itsestään. Tulostettava A4 on aina samannäköinen.
Asiakas hyväksyy linkistä
Asiakkaalle lähtee oma osoite, jossa hän näkee tarjouksen kokonaisuudessaan ja hyväksyy tai hylkää sen nimellään. Hyväksyntä kirjautuu aikaleimoineen, joten tieto siitä kuka hyväksyi ja milloin on tallessa.
Hyväksytystä tarjouksesta työ
Hyväksytyn tarjouksen voi muuttaa työkohteeksi yhdellä napilla. Asiakas, kohteen nimi ja numero siirtyvät sellaisenaan, eikä samoja tietoja kirjoiteta toiseen kertaan.
Vanhentuminen hoituu itsestään
Tarjouksella on voimassaolopäivä, ja umpeutunut tarjous merkitään vanhentuneeksi automaattisesti. Avoimista tarjouksista näkee, mikä odottaa vielä vastausta.
Usein kysyttyä
Onko linkistä annettu hyväksyntä sitova?
Hyväksyntä tallentaa nimen, ajan ja IP-osoitteen, joten se on vahva näyttö sopimuksen syntymisestä. Sopimusoikeudellisen sitovuuden arviointi riippuu aina tapauksesta.
Voiko tarjouksen lähettää uudelleen muutettuna?
Voi. Tarjousta voi muokata niin kauan kuin se on luonnos, ja lähetetystä tarjouksesta voi tehdä uuden version.
Liittyvät osiot
Laskutus
Hyväksytyistä tunneista, kuluista ja matkoista koostuva lasku, tulostettava A4 ja Finvoice-aineisto verkkolaskutusta varten.
Työraportit
Päiväkirja siitä mitä kohteella tehtiin: työvaihe, olosuhteet, materiaalit, havainnot ja kuvat ennen, aikana ja jälkeen.
Tuntikirjaus
Työntekijä kirjaa tunnit puhelimella kohteelle ja työlajille, työnjohtaja hyväksyy. Ylityöt, tauot ja laskutettavuus erikseen. Kokeile maksutta 30 päivää.
Käyttöönotto onnistuu itse muutamassa minuutissa. Luottokorttia ei kysytä.