Verksamhetsstyrning för fastighetsskötsel och underhåll
Inom fastighetsskötsel upprepas arbetet och objekten är många. Frågan är inte vad som gjordes i dag, utan vad som har gjorts på det här objektet under den här avtalsperioden.
Återkommande objekt som lista
Varje fastighet som sköts är ett eget objekt som timmar och kostnader registreras på. Avtalsperiodens ackumulering syns bakom objektet, så lönsamheten ses per objekt och inte bara på hela företagets nivå.
Servicerundan registreras på en gång
Rundans timmar registreras på objektet och arbetsarten direkt från telefonen. Observationer och brister går in i rapporten med bilder, så att det finns något att visa disponenten.
Fordon och kilometer
Servicekörningen samlar kilometer varje dag. Körjournalen fylls i när körningen är slut, och arbets- och privatkörningar hålls åtskilda för skattemyndigheten. Besiktnings- och försäkringsdatum finns i samma register.
Visningslänk till disponenten
Avtalskunden kan få en länk där hen ser servicerapporterna för sin egen fastighet. Det är ett konkret bevis på utfört arbete i avtalsförhandlingen.
Vanliga frågor
Kan samma kund ha flera objekt?
Ja. En kund kan ha obegränsat antal objekt, och vart och ett samlar sina egna timmar och kostnader.
Behövs modulen för dagtraktamenten?
Inte nödvändigtvis. Inom fastighetsskötsel sker arbetet ofta i närområdet, och dagtraktamentena kan stängas av i inställningarna, varefter de inte syns i menyn.
Relaterade delar
Tidrapportering
Den anställda registrerar timmarna i telefonen på objekt och arbetsart, arbetsledaren godkänner. Övertid, pauser och fakturerbarhet var för sig. Prova gratis i 30 dagar.
Fordon och körjournal
Besiktnings- och försäkringsdatum med påminnelser, körjournal med kilometrarna samt åtskillnad mellan arbets- och privatkörning för skattemyndigheten.
Arbetsrapporter
En dagbok över vad som gjordes på objektet: arbetsskede, förhållanden, material, observationer och bilder före, under och efter.
Utrustning och felanmälningar
Maskinernas placering, ansvarsperson och servicedatum i en lista. Felanmälan från arbetsplatsen med bilder, reparationens kostnad och servicehistoriken.
Fakturering
En faktura sammansatt av godkända timmar, kostnader och resor, en utskrivbar A4 och Finvoice-material för e-fakturering.
Kundens visningslänk
Dela en länk med kunden där hen ser de publicerade rapporterna och bilderna för sitt eget objekt. Länken kan återkallas när som helst.
Du tar det i bruk själv på några minuter. Inget kreditkort efterfrågas.