Toiminnanohjaus kiinteistönhuoltoon ja ylläpitoon
Kiinteistönhuollossa työ toistuu ja kohteita on paljon. Kysymys ei ole siitä mitä tehtiin tänään, vaan siitä mitä on tehty tässä kohteessa tämän sopimuskauden aikana.
Toistuvat kohteet listana
Jokainen huollettava kiinteistö on oma kohteensa, jolle tunnit ja kulut kirjataan. Sopimuskauden kertymä näkyy kohteen takaa, joten kannattavuuden näkee kohteittain eikä vain koko yrityksen tasolla.
Huoltokierros kirjataan kerralla
Kierroksen tunnit kirjataan kohteelle ja työlajille suoraan puhelimesta. Havainnot ja puutteet menevät raporttiin kuvineen, jolloin isännöitsijälle on jotain näytettävää.
Ajoneuvot ja kilometrit
Huoltoajossa kertyy kilometrejä joka päivä. Ajopäiväkirja täyttyy ajon päätteeksi, ja työ- ja yksityisajot pysyvät erillään verottajaa varten. Katsastus- ja vakuutuspäivät ovat samassa rekisterissä.
Isännöitsijälle katselulinkki
Sopimusasiakkaalle voi antaa linkin, josta hän näkee oman kiinteistönsä huoltoraportit. Se on konkreettinen todiste tehdystä työstä sopimusneuvottelussa.
Usein kysyttyä
Voiko samalle asiakkaalle olla monta kohdetta?
Voi. Asiakkaalla voi olla rajattomasti kohteita, ja kukin kerää omat tuntinsa ja kulunsa.
Tarvitseeko päivärahamoduulia?
Ei välttämättä. Kiinteistönhuollossa työ on usein lähialueella, ja päivärahat voi kytkeä pois asetuksista, jolloin ne eivät näy valikossa.
Liittyvät osiot
Tuntikirjaus
Työntekijä kirjaa tunnit puhelimella kohteelle ja työlajille, työnjohtaja hyväksyy. Ylityöt, tauot ja laskutettavuus erikseen. Kokeile maksutta 30 päivää.
Ajoneuvot ja ajopäiväkirja
Katsastus- ja vakuutuspäivät muistutuksineen, ajopäiväkirja kilometreineen sekä työ- ja yksityisajojen erottelu verottajaa varten.
Työraportit
Päiväkirja siitä mitä kohteella tehtiin: työvaihe, olosuhteet, materiaalit, havainnot ja kuvat ennen, aikana ja jälkeen.
Kalusto ja vikailmoitukset
Koneiden sijainti, vastuuhenkilö ja huoltopäivä yhdessä listassa. Vikailmoitus työmaalta kuvineen, korjauksen kustannus ja huoltohistoria.
Laskutus
Hyväksytyistä tunneista, kuluista ja matkoista koostuva lasku, tulostettava A4 ja Finvoice-aineisto verkkolaskutusta varten.
Asiakkaan katselulinkki
Jaa asiakkaalle linkki, josta hän näkee oman kohteensa julkaistut raportit ja kuvat. Linkin voi mitätöidä milloin tahansa.
Käyttöönotto onnistuu itse muutamassa minuutissa. Luottokorttia ei kysytä.