Opas
Ajopäiväkirja: mitä siihen merkitään ja miksi se kannattaa
Ajopäiväkirja on verotuksen kannalta sekä kilometrikorvauksen että työsuhdeauton käytön peruste. Ilman sitä jäljelle jää arvio, ja arvio on aina huonompi lähtökohta kuin merkintä.
Päivitetty 21.9.2026. Tämä opas on yleistä tietoa, ei oikeudellinen neuvo — tarkista voimassa olevat säännökset viranomaisen ohjeesta.
Mihin ajopäiväkirjaa tarvitaan
Kun työntekijä käyttää omaa autoaan työajoon, kilometrikorvaus maksetaan ajettujen kilometrien perusteella, ja ne on pystyttävä osoittamaan. Kun käytössä on työsuhdeauto, ajopäiväkirja erottaa työ- ja yksityisajot, mikä vaikuttaa verotusarvoon. Kummassakin tapauksessa puuttuva kirjanpito kääntyy verotuksessa yrityksen tappioksi.
Mitä merkintään kuuluu
Jokaisesta ajosta merkitään ajankohta, lähtö- ja määräpaikka eli reitti, mittarilukema alussa ja lopussa, ajetut kilometrit, matkan tarkoitus ja auton käyttäjä. Yksityisajoista riittää kilometrimäärä. Merkintä on tehtävä ajon yhteydessä tai välittömästi sen jälkeen, ei kuukauden päästä muistinvaraisesti.
Mittarilukemat, ei arviot
Kun kilometrit lasketaan mittarilukemista, ne ovat todennettavia. Arvioitu kilometrimäärä on juuri se kohta, johon tarkastuksessa tartutaan. Mittarilukema alussa ja lopussa on myös nopein tapa kirjata: kaksi lukua, ei muistelua reitistä.
Työ- ja yksityisajot erikseen
Sekoittuneet ajot ovat ongelma sekä kilometrikorvauksissa että työsuhdeauton verotusarvossa. Kun yksityisajo merkitään omalla valinnallaan kirjaushetkellä, erottelu on tehty eikä sitä tarvitse jälkikäteen purkaa.
Säilytys
Ajopäiväkirja on osa kirjanpidon tositeaineistoa, ja se on säilytettävä. Sähköisenä se ei katoa hansikaslokeroon eikä haalistu, ja se on haettavissa vuosienkin päästä.
Usein kysyttyä
Kelpaako sähköinen ajopäiväkirja?
Kelpaa. Verohallinto ei edellytä paperia vaan sitä, että vaaditut tiedot on merkitty luotettavasti ja ne ovat esitettävissä.
Pitääkö yksityisajon reitti merkitä?
Yksityisajoista riittää yleensä kilometrimäärä, työajoista merkitään reitti ja tarkoitus.
Mitä jos ajopäiväkirja puuttuu kokonaan?
Tällöin verottaja voi arvioida yksityiskäytön osuuden, ja arvio on tyypillisesti verovelvolliselle epäedullinen.
Miten Kirjus auttaa tässä
Kirjuksessa ajo kirjataan mittarilukemista: kilometrit lasketaan automaattisesti, reitti ja tarkoitus kirjoitetaan kerran, ja yksityisajo merkitään yhdellä valinnalla. Ajon voi kohdistaa työkohteeseen, jolloin matkat näkyvät myös kohteen kustannuksissa.
Lue myös
Ajoneuvot ja ajopäiväkirja
Katsastus- ja vakuutuspäivät muistutuksineen, ajopäiväkirja kilometreineen sekä työ- ja yksityisajojen erottelu verottajaa varten.
Päivärahat ja kilometrit
Koko- ja osapäivärahat, ateriakorvaus sekä kilometrikorvaukset perävaunu- ja matkustajalisineen Verohallinnon voimassa olevien arvojen mukaan.