Offertberäkning och elektroniskt godkännande
Mellan offerten och arbetet ryms vanligen en e-posttråd, en utskriven underskrift och manuell kopiering in i systemet. I Kirjus är mellanrummet ett tryck.
Rader, summor och moms
Offerten byggs av rader: beskrivning, mängd, enhet och enhetspris. Beloppet utan moms, momsen och slutsumman räknas ut från raderna, och specifikationen per skattesats uppstår av sig själv. Den utskrivbara A4:an ser alltid likadan ut.
Kunden godkänner via länken
Kunden får en egen adress där hen ser hela offerten och godkänner eller förkastar den i sitt namn. Godkännandet registreras med tidsstämpel, så uppgiften om vem som godkände och när finns sparad.
Av godkänd offert blir ett arbete
En godkänd offert kan omvandlas till ett objekt med ett knapptryck. Kund, objektets namn och nummer följer med som de är, och samma uppgifter skrivs inte en andra gång.
Förfallet sköter sig självt
Offerten har ett giltighetsdatum, och en utgången offert märks som förfallen automatiskt. Av de öppna offerterna ser man vad som ännu väntar på svar.
Vanliga frågor
Är ett godkännande via länken bindande?
Godkännandet sparar namn, tidpunkt och IP-adress och är därmed ett starkt bevis på att ett avtal uppstått. Bedömningen av den avtalsrättsliga bindningen beror alltid på fallet.
Kan offerten skickas på nytt i ändrad form?
Ja. Offerten kan redigeras så länge den är ett utkast, och av en skickad offert kan en ny version göras.
Relaterade delar
Fakturering
En faktura sammansatt av godkända timmar, kostnader och resor, en utskrivbar A4 och Finvoice-material för e-fakturering.
Arbetsrapporter
En dagbok över vad som gjordes på objektet: arbetsskede, förhållanden, material, observationer och bilder före, under och efter.
Tidrapportering
Den anställda registrerar timmarna i telefonen på objekt och arbetsart, arbetsledaren godkänner. Övertid, pauser och fakturerbarhet var för sig. Prova gratis i 30 dagar.
Du tar det i bruk själv på några minuter. Inget kreditkort efterfrågas.