Insamling av kvitton och kostnadsuppföljning från arbetsplatsen
Ett kvitto som blir kvar i fickan är en kostnad som inte blir fakturerad. I Kirjus fotograferas kvittot i samma stund som det ges, och det fästs genast vid rätt arbete.
Bild direkt från kameran eller galleriet
Flera bilder kan bifogas en kostnad på en gång. Stora telefonbilder förminskas i webbläsaren före uppladdningen, så den lyckas även med svag uppkoppling och lagringsutrymmet fylls inte i onödan.
Moms enligt kostnadsslag
Varje kostnadsslag har sin egen skattesats: allmän sats för material, lägre för inkvartering, en egen för måltider. När kostnadsslaget är valt räknas skattens andel ut ur bruttobeloppet automatiskt och ingen behöver komma ihåg den.
Fakturerbar eller egen kostnad
En kostnad kan märkas som fakturerbar eller som företagets egen, och betalningssättet som antingen företagets kort eller den anställdas egna pengar. Märkningen egna pengar talar om för löneräkningen vad som ska ersättas till den anställda.
Godkännande i samma kö som timmarna
Kostnaderna följer samma godkännandeväg som timmarna. Arbetsledaren hanterar veckans registreringar i en vy i stället för att få kvittona i e-posten ett i taget.
Vanliga frågor
Duger ett kvitto fotograferat med telefon för bokföringen?
Bokföringslagen godkänner ett elektroniskt verifikat så länge det bevaras oförändrat och är läsbart. Kirjus bevarar originalbilden som bilaga till kostnaden.
Kan flera kvitton bifogas samma kostnad?
Ja. Till exempel ett materialinköp och tillhörande fraktkvitto kan bifogas samma registrering.
Relaterade delar
Tidrapportering
Den anställda registrerar timmarna i telefonen på objekt och arbetsart, arbetsledaren godkänner. Övertid, pauser och fakturerbarhet var för sig. Prova gratis i 30 dagar.
Fakturering
En faktura sammansatt av godkända timmar, kostnader och resor, en utskrivbar A4 och Finvoice-material för e-fakturering.
Dagtraktamenten och kilometer
Hela och partiella dagtraktamenten, måltidsersättning samt kilometerersättningar med släpvagns- och passagerartillägg enligt Skatteförvaltningens gällande värden.
Du tar det i bruk själv på några minuter. Inget kreditkort efterfrågas.