Tidrapportering i telefonen – arbetstidsuppföljning för fältarbete
Registreringen av timmar är den punkt där ett fältarbetsföretags information antingen uppstår eller försvinner. I Kirjus registrerar den anställda timmarna där arbetet utförs, och arbetsledaren ser siffrorna samma dag.
Registreringen tar en halv minut
Den anställda öppnar tjänsten i telefonens webbläsare, väljer objekt och arbetsart och anger start- och sluttid samt pausens längd. Timmarna räknas ut automatiskt och övertiden skiljs ut i en egen kolumn. Ingenting behöver installeras och lösenordet efterfrågas inte på nytt varje gång.
Arbetsledaren ser läget direkt
Registreringarna rör sig genom tillstånden utkast, väntar på godkännande, godkänd och returnerad. Arbetsledaren godkänner raderna med en blick eller returnerar registreringen med en motivering, så att den anställda genast ser vad som ska rättas. En returnerad registrering försvinner inte utan väntar på rättelse.
Objekt och arbetsart är företagets egna
Arbetsarterna är en redigerbar lista där var och en kan ges ett timpris och en markering för om arten är fakturerbar. Så duger samma registrering för både löneräkning och fakturering utan att uppgifterna matas in två gånger.
Timmarna går vidare som de är
Av godkända timmar sätts en rapport för löneperioden samman per anställd och per objekt, och en faktura till kunden. Ingetdera kräver omregistrering: samma rad går från fältet ända till löneräkningen och fakturan.
Vanliga frågor
Fungerar tidrapporteringen utan nätuppkoppling?
Registreringen kräver uppkoppling i sparögonblicket. I praktiken registreras timmarna i slutet av arbetsdagen, då uppkoppling oftast finns. Tjänsten kommer ihåg inloggningen, så registreringen klaras av med några tryck.
Kan den anställda ändra en redan godkänd registrering?
Nej. En godkänd registrering låses, och en ändring kräver att arbetsledaren returnerar den. Så förblir underlaget för löneräkningen tillförlitligt.
Ser den anställda andras timmar?
Nej. Den anställda ser bara sina egna registreringar. Arbetsledaren och huvudanvändaren ser hela företaget.
Relaterade delar
Rapporter
Timmar per anställd och per objekt, sammanställning av dagtraktamenten och kostnadsuppföljning för vald period.
Fakturering
En faktura sammansatt av godkända timmar, kostnader och resor, en utskrivbar A4 och Finvoice-material för e-fakturering.
Kostnader och kvitton
Kvittot fotograferas med telefonens kamera och kostnaden hänförs till rätt arbete. Momsen räknas ut automatiskt enligt kostnadsslag.
Du tar det i bruk själv på några minuter. Inget kreditkort efterfrågas.