Dagtraktamenten, måltidsersättning och kilometerersättningar automatiskt
Reseersättningar är ett område som skattemyndigheten reglerar noga, där ett felaktigt värde kostar antingen företaget eller den anställda. Kirjus räknar ut ersättningarna utifrån resans uppgifter, och taxorna kan uppdateras på ett ställe.
Resan ger en ersättning, inte en räkneövning
Den anställda registrerar avfärds- och återkomsttid, destinationen och resans syfte. Utifrån den totala längden härleder Kirjus antalet hela och partiella dagtraktamenten, drar av fria måltider och räknar ut kilometerersättningen från de körda kilometrarna.
Släpvagn och passagerare med
Kilometerersättningen stiger när en släpvagn eller personer som åker med på grund av arbetsuppgiften finns med. Dessa tillägg har egna fält, så ersättningen motsvarar Skatteförvaltningens beslut även vid avvikande resor.
Taxorna på ett ställe
Helt dagtraktamente, partiellt dagtraktamente, måltidsersättning, kilometerersättning och tilläggen är redigerbara värden i inställningarna. Skatteförvaltningens beslut ändras varje år, och uppdateringen av värdena tar en minut. Ändringen gäller nya registreringar, inte retroaktivt redan godkända.
Sammanställning till löneräkningen
Av godkända resor fås en sammanställning för vald period: dagtraktamenten, måltidsersättningar och kilometer per anställd. Det är den uppgift löneräkningen behöver, i den form den behövs.
Vanliga frågor
Uppdateras taxorna automatiskt vid årsskiftet?
Nej. Värdena är under företagets egen kontroll, eftersom Skatteförvaltningens beslut publiceras i slutet av året och företagen tar det i bruk vid olika tidpunkter. Kontrollera alltid värdena vid årsskiftet.
Hur bestäms det partiella dagtraktamentet?
Enligt Skatteförvaltningens beslut avgör resans längd och avstånd om rätt till helt eller partiellt dagtraktamente uppstår. Kirjus räknar ut ett förslag utifrån längden, men det slutliga ansvaret för tolkningen ligger hos arbetsgivaren.
Relaterade delar
Fordon och körjournal
Besiktnings- och försäkringsdatum med påminnelser, körjournal med kilometrarna samt åtskillnad mellan arbets- och privatkörning för skattemyndigheten.
Kostnader och kvitton
Kvittot fotograferas med telefonens kamera och kostnaden hänförs till rätt arbete. Momsen räknas ut automatiskt enligt kostnadsslag.
Rapporter
Timmar per anställd och per objekt, sammanställning av dagtraktamenten och kostnadsuppföljning för vald period.
Du tar det i bruk själv på några minuter. Inget kreditkort efterfrågas.