Arbetsplatsdagbok och arbetsrapporter med bilder
När kunden ett halvår senare frågar vad som gjordes på objektet och i vilket väder finns svaret bara om det har registrerats. Arbetsrapporten är objektets minne.
Dagens arbete som en anteckning
I rapporten registreras datum, objekt, arbetsskede, väder och temperatur, antal arbetstagare, utfört arbete, använt material, observationer och nästa skeden. En intern anteckning stannar inom företaget och syns inte för kunden.
Arbetsskedena är era egna
Skedeslistan kommer inte från programmet utan från företagets inställningar. Golventreprenören skriver in slipning, grundning och beläggning, evenemangsarrangören bygge, tillställning och rivning. Gamla rapporter behåller sina anteckningar även om ett skede tas bort från listan.
Bilder före, under och efter
Bilderna märks till ett skede, så objektets framskridande syns i ordning. Det är också det material som antingen avgör en reklamation eller lämnar den som ord mot ord.
En egen visningslänk till kunden
Publicerade rapporter kan delas med kunden via en länk som inte kräver konto. Kunden ser rapporterna och bilderna för sitt eget objekt, ingenting annat, och länken kan återkallas när som helst.
Vanliga frågor
Duger arbetsrapporten som arbetsplatsdagbok?
Kirjus sparar de uppgifter som vanligen förväntas av en arbetsplatsdagbok. Entreprenadavtalet kan ställa egna krav, så kontrollera avtalsvillkoren innan du helt ersätter en tidigare praxis.
Ser kunden ofärdiga rapporter?
Nej. Bara publicerade rapporter syns bakom visningslänken. Ett utkast är enbart internt.
Relaterade delar
Tidrapportering
Den anställda registrerar timmarna i telefonen på objekt och arbetsart, arbetsledaren godkänner. Övertid, pauser och fakturerbarhet var för sig. Prova gratis i 30 dagar.
Parter och bemanning
Extrapersonal, underleverantörer och övervakare får en egen länk där de bekräftar sina skift och kvitterar anvisningarna.
Utrustning och felanmälningar
Maskinernas placering, ansvarsperson och servicedatum i en lista. Felanmälan från arbetsplatsen med bilder, reparationens kostnad och servicehistoriken.
Du tar det i bruk själv på några minuter. Inget kreditkort efterfrågas.