Kahdenkertainen kirjanpito ja arvonlisäveroilmoitus samassa palvelussa
Pienyrittäjän kirjanpito kaatuu harvoin osaamisen puutteeseen. Se kaatuu siihen, että samat luvut naputellaan kahteen paikkaan ja jompikumpi jää jälkeen. Kirjus tekee kirjanpidon siitä tiedosta, joka on jo kirjattu.
Tosite syntyy kirjauksesta
Hyväksytty kulu, lähetetty lasku ja korvattava työmatka muuttuvat tositteiksi debet- ja kreditvienteineen. Kuitin kuva pysyy tositteen liitteenä, joten tarkastuksessa alkuperäinen dokumentti löytyy yhdellä klikkauksella.
Kirjus tiliöi ja perustelee
Jokaiselle tositteelle ehdotetaan tili ja alv-koodi, ja perustelu kerrotaan auki. Kun korjaat ehdotuksen, Kirjus oppii siitä säännön eikä kysy samaa toistamiseen. Varmat säännöt voi antaa kirjata itsestään.
Arvonlisäveroilmoitus valmiina
Kauden ilmoitus kootaan kirjatuista vienneistä ja jokaisen luvun alkuperä näkyy riveittäin. Aineisto latautuu Verohallinnon muodossa ja Kirjuksella on vaadittu ohjelmistotunnus, joten se kelpaa Ilmoitin.fi-palveluun sellaisenaan.
Tiliote pankista sisään
Camt.053- tai CSV-tiliote tuodaan sellaisenaan, ja Kirjus etsii jokaiselle suoritukselle vastineen viitenumerolla tai summalla. Kohdistettu maksu merkitsee laskun maksetuksi.
Raportit ilman erillistä ajoa
Päiväkirja, pääkirja, tuloslaskelma ja tase muodostuvat samoista vienneistä milloin tahansa. Tilikauden voi lukita päivämäärällä, jota aiemmaksi ei enää kirjata.
Usein kysyttyä
Tarvitsenko enää erillistä kirjanpito-ohjelmaa?
Et välttämättä. Kirjus tekee kahdenkertaisen kirjanpidon, tuottaa tilinpäätöksen raportit ja arvonlisäveroilmoituksen aineiston. Tilinpäätöksen laatiminen ja veroilmoitus kannattaa silti käydä läpi kirjanpitäjän kanssa, ja tilitoimisto saa Kirjuksesta aineiston sellaisenaan.
Lähettääkö Kirjus alv-ilmoituksen puolestani?
Ei lähetä. Kirjus tekee aineiston valmiiksi, mutta ilmoituksen antaminen ja veron maksaminen jäävät sinulle. Aineisto ladataan ja lähetetään Ilmoitin.fi-palvelussa.
Voiko kirjanpidon ottaa käyttöön kesken tilikauden?
Voi. Avaat tilikauden, asennat tilikartan ja kirjaat siitä eteenpäin. Aiempi osa tilikaudesta tuodaan tarvittaessa muistiotositteina.
Liittyvät osiot
Laskutus
Hyväksytyistä tunneista, kuluista ja matkoista koostuva lasku, tulostettava A4 ja Finvoice-aineisto verkkolaskutusta varten.
Kulut ja kuitit
Kuitti kuvataan puhelimen kameralla ja kulu kohdistuu oikealle työlle. Arvonlisävero lasketaan kululajin mukaan automaattisesti.
Raportit
Tunnit työntekijöittäin ja kohteittain, päivärahakooste sekä kustannusseuranta valitulta jaksolta.
Käyttöönotto onnistuu itse muutamassa minuutissa. Luottokorttia ei kysytä.